Как лететь группой за границу и организовать все это
Бытует мнение, что коллективные перелеты за границу – невероятно долгий процесс и дорогое удовольствие. На самом деле, если позаботиться обо всем заранее, отдых может быть не просто приятным, но и качественным.
Важные моменты для организации группового перелета
Чтобы все прошло без проблем и сбоев, необходимо:
- определиться с величиной группы. Следует помнить, что от желания сотрудников часто ничего не зависит, ведь некоторые люди могут не получить визу в отдельные страны. Потому целесообразно выбирать страны с безвизовым режимом, чтобы все зависело в большей степени от желания, в меньшей - от обстоятельств;
- выбрать гостиницу, просмотрев онлайн-каталоги и забронировать места в ней, нелишним будет знать, что в межсезонье данная услуга будет стоить существенно меньше, чем в высокий сезон;
- перепроверить все, чтобы не было никаких накладок
Работа организатора группы включает в себя и обеспечение комфорта туристов, удовлетворения всех их требований, а также контроль за деятельностью обслуживающего персонала
Важно: Поможет обеспечить мероприятие организационный сценарий – распишите буквально по минутам, когда группа прибывает в аэропорт, и когда она соберется в условленном месте. Ориентируясь на время прилета, закажите трансфер и укажите его в сценарии. Важно предусмотреть все, от неожиданных задержек в транспорте, до возможных проблем с получением багажа.
Снять с себя часть проблем по организации совместного перелета работников компании поможет обращение к специалистам.