Экономия на бизнес-поездке

Компании стремятся оптимизировать расходы в период кризиса. Но без поездок и командировок сложно развивать бизнес. Как организовать мероприятие, чтобы бюджеты компании были в порядке, но и дело не пострадало?

Основные правила экономии

Эксперты считают, что наиболее затратными являются проживание, перелеты и питание. А вот такие услуги, как бронирование гостиниц можно реализовать самостоятельно, назначив ответственного, который подберет отель через интернет.

Планирование бюджетных поездок мало чем отличается от других деловых проектов. Для начала следует рассчитать бюджет, и сделать перспективный план, воспользовавшись обычными источниками информации.

Затем нужно отметить в плане вещи, на которых можно сэкономить. Примеры такие:

• заказывать питание у местных производителей, а не в отеле;
• бронировать гостиницу вдали от туристических мест;
• оптимизировать расходы на передвижение сотрудников по городу, и предложить им недорогое такси;
• ознакомиться со скидками и акциями туроператоров и перевозчиков

Задача экономии вполне реальна, даже если организуется поездка статусных лиц. Следует провести работу в компании, и разъяснить важность этих мероприятий, чтобы все прошло хорошо.