АРЕНДА КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛ в МОСКВА, конференц-зал МОСКВА

Арендуйте конференц-зал от 10 до 5000 человек и более, ресторан, переговорную комнату, учебный класс для семинара и тренинга по телефону +7 (495) 133-89-97 или высылайте запрос на sale.conf@gmail.com

Посмотреть на карте

Сортировка:

цена от:

Расположение от центра::

Оценка гостей::

Отображено 983 конференц-зала по направлению МОСКВА

Для проведения мероприятий различных масштабов необходимо удобное помещение, которое будет оснащаться всем необходимым. Это могут быть деловые переговоры и семинары, тренинги и корпоративные мероприятия. Некоторые организаторы располагают такими площадями, но что делать тем, кто их не имеет? Выход один – подумать об аренде. Для этого следует найти компании, которые владеют недвижимостью подобного рода. Эти помещения могут располагаться на базе гостиниц, развлекательных центров, оздоровительных комплексов и тренинговых организаций. В Москве множество таких мест, которые будут отвечать всем вашим требованиям.

Современный конференц-зал является сложным аппаратно-программным комплексом, где будут объединяться различные высокотехнологические системы.

Каждая из них гарантирует создание организационно-технологических условий, с помощью которых возможно:

сократить в ходе подготовки временные потери;
повысить эффективность мероприятия;
улучшение взаимодействия между всеми участниками;
обеспечить регистрацию и соблюдение всех этапов работы;
обеспечить помощь выступающим, которые будут представлять наглядный или аудиоматериал;
усилить контроль и оформить итоги мероприятий с помощью медиа-архива.

Все помещения, предоставляемые арендодателями, отличаются основными параметрами: количество посадочных мест, техподдержка и тип размещения. Это может быть зал с одним большим или несколькими маленькими столами, зрительный зал с креслами и сценой или другие варианты.

Какие помещения можно называть конференц-залами, ведь это понятие стало очень обширным?

Здесь должны проводиться разные мероприятия, начиная от больших научных симпозиумов, съездов, заседаний, заканчивая корпоративными деловыми собраниями малых масштабов.

Если вы планируете взять в аренду зал в Москве, определитесь изначально с количеством приглашённых участников и тематикой самого мероприятия. Исходя из этого, предлагается оборудование, которое будет отвечать параметрам функциональности.

Как приглашённые, так и организаторы должны работать с максимальной эффективностью.

В зависимости от этого есть помещения, назначение которых в корне отличается друг от друга.

Классификация залов для проведения массовых мероприятий

Различают помещения пяти видов, среди которых:

Чтобы сделать выбор правильно и арендовать такое помещение, где будет всё необходимое, достаточно определиться с тематикой будущего мероприятия, а также с оборудованием, которое может понадобиться.

Более подробно важно знать о системном оснащении. Какое оно может быть и что будет включено?

Основное системное оснащение конференц-залов

Теоретически можно определить несколько функциональных систем, которые не будут зависеть друг от друга. При этом помещение любой площади можно наполнять теми или иными из них (по необходимости), будь то небольшая комната на 30-50 человек или аренда конференц-зала в Москве на сотню и более приглашённых.

Каждая из систем имеет определённое функциональное назначение, при этом они могут объединяться или делиться.

Итак, помещения для проведения массовых мероприятий включают в себя:

1. Видеосистемы конференц-зала:

видеоотображение всего помещения;
конференцсвязь;
технологическое телевидение;
коммутации видеосигналов;
видеотрансляция зала.

Эта система в комплексе является прекрасной возможностью проводить совещания с теми участниками, которые удалены территориально. В работе организаций это может быть связь с различными подразделениями, филиалами или с партнёрами. Приём и передача компьютерных данных будет обеспечена, при этом все собеседники смогут видеть друг друга в режиме online.

2. Звуковые системы конференц-зала:

озвучивание в помещении;
конференц-система;
синхронный перевод речи;
аудиокоммутация и обработка звука;
аудиотрансляция.

Аудиосистема – это совокупность различных систем обработки звука. Сюда входят микрофоны, динамики, микшеры, с помощью которых осуществляется управление. Выступление и озвучивание видеоматериалов становятся возможными именно при такой организации. Чтобы упорядочить ход дискуссии, право голоса может передаваться в определённом порядке.

Становится также ясно, что при участии иностранцев не обойтись без синхронного перевода.

3. Системы источников и документирования:

аудио- и видеоисточники;
система документирования.

Чтобы официальная встреча осталась на документальных носителях, потребуются средства видеозаписи и аудиозаписи, которые способны работать в длительных режимах.

На протяжении всего мероприятия должна осуществляться бесперебойная запись.

4. Система управления конференц-зала:

С её помощью возможно переключение сигналов звука и видео. Обязательным стало оснащение распределителями, коммутаторами, конверторами, а также интерфейсами и множеством различных кабелей. Если ваше мероприятие будет включать вещание, презентацию или компьютерную графику, то без данной системы управления обойтись невозможно. При необходимости она может быть запрограммирована так, чтобы работа проводилась в автоматическом режиме, если полностью исключена помощь оператора.

5. Системы подключения:

кабельная система;
архитектурные интерфейсы.

6. Инженерные системы конференц-зала:

Взаимодействие с арендодателями

Зная основные требования к аренде конференц-залов, у многих арендаторов продолжают возникать самые разнообразные вопросы. Ответить на них смогут владельцы помещений. Обязательно посетите зал, апробируйте оборудование, ознакомьтесь с нюансами перед заключением договора.

Может быть предложен и ряд дополнительных услуг.

Многие из них не окажутся лишними. Практически любая конференция, которая длится несколько часов, предполагает перерывы, во время которых нужно позаботиться об организации полноценных обедов и небольших кофе-брейков. Арендодатели зачастую предлагают проведение таких перерывов на базе своего ресторана.

Безусловно, придётся учесть район, где предполагается аренда зала для семинаров в Москве. Это крайне важно для создания дополнительного комфорта, особенно для людей, прибывших из других городов. Если таковых много, то разумнее, например, найти помещение вблизи вокзала (если мероприятие краткосрочное) или в самом центре города (если оно рассчитано на несколько дней). В этом случае люди смогут не только присутствовать на мероприятии, но и увидеть достопримечательности, полноценно отдохнуть.

Вопросы, возникающие у арендаторов чаще всего

Может ли повлиять размер зала на набор оборудования?

На первый взгляд ответ окажется положительным. На маленьком или большом помещении остановится выбор, в любом случае оснащение разного рода инструментами будут иметь прямо пропорциональную зависимость. Однако это мнение можно опровергнуть.

На самом деле никакого минимума или максимума различных наборов быть не может. Любой зал пригоден как для работы в простейшем формате даже на мобильном комплекте, так и для работы в полном оснащении, куда может войти не только стандартное оборудование, необходимое для выступлений, презентаций, видеосвязи, но и все остальные системы, вплоть до систем слежения и инженерных коммуникаций.

Выбор всегда остаётся за организаторами.

Нужна работа с видео – помещение какого размера выбрать для такого мероприятия?

Какие средства будут более эффективными для конференций в больших залах или маленьких? Самым недорогим способом получения хорошего изображения на протяжении долгих лет был видеопроектор. Он считался не очень громоздким, при этом была возможность добиться хороших результатов, ведь решался широкий ряд задач. Но на фоне современных альтернатив теперь обнаруживается масса минусов, например, низкое разрешение, дорогие расходные материалы и объективы. Опыт показывает также, что при неудачной планировке зала будут падать тени от выступающих на экране. Естественно, это большой недостаток.

Останавливая выбор на современных профессиональных дисплеях, такие «мелочи» полностью исключены. Для маленьких залов подойдут LCD дисплеи, которые просты в монтаже, имеют отличную яркость, контраст и совмещают в себе все функции отображения.

Для больших залов разработаны бесшовные стеновые панели различных размеров. Популярными производителями таковых являются компании Samsung и LG. Любая современная система сможет транслировать необходимый контент.

В изобилии современных проекторов различают три основных типа.

Первыми двумя стали бытовые и мобильные. Они пригодны для работы в простом формате.

Компании-производители: Benq, NEC, EPSON, InFocus.

Но есть инсталляционные проекторы. Выбрав данный тип, вы будете работать на оборудовании с рядом безупречных характеристик. Обеспечивается световой поток большой мощности, множество управляемых сигналов, система фильтрации и охлаждения. Крайне важно наличие удалённого мониторинга, с помощью которого отслеживается работа проектора и осуществляется управление им в процессе проведения презентации. Модели, хорошо зарекомендовавшие себя, довольно популярны. Среди них: Panasonic, Mitsubishi, Barco, Christie.

Для проведения конференции в видео-формате

В этом случае выбирают залы небольших размеров, поскольку все участники будут находиться в разных городах или странах, выходя на связь удалённо. При этом, конечно же, следует ориентироваться на количество участников. Для каждого из них достаточно иметь хорошо оборудованный маленький зал (кабинет, комнату). Производители конференц-систем: Polycom, Cisco, LifeSize. Оборудование этих компаний позволит решить все задачи бизнеса, при этом является мобильным и может базироваться в ходе крупномасштабного мероприятия из одного зала в другой.

Фильтр результатов

Арендовать конференц-зал в МОСКВА

Фильтр результатов

Арендовать конференц-зал в МОСКВА

Подписка на рассылку